Unternehmen
Kiln plc ist eine internationale Versicherungs- und Rückversicherungsgruppe, die sich auf die Absicherung komplexer und ungewöhnlicher Risiken spezialisiert hat. Kiln ist an der Londoner Börse gelistet und gehört mit 703 Millionen £ zu versicherndem Vermögen (capacity under management) zu den größten Unternehmen im Londoner Versicherungsmarkt.

Aufgabenstellung
Schärfere Bestimmungen in der Rechnungslegung durch die Einführung von Basel II und SOX stellen zunehmend auch die Londoner Versicherungsbörse vor neue Herausforderungen: So musste Kiln bspw. von einem 3-Jahresrhythmus für Forecast und Reporting zu einem 1-Jahres-Rhythmus wechseln, um den FSA Anforderungen für Versicherungen gerecht zu werden.
Vor Einführung der neuen Lösung für Reporting und Forecasts mussten die zu Grunde liegenden Daten aus verschiedenen Vorsystemen extrahiert und dann manuell in Excel konsolidiert und aufbereitet werden. Erst dann konnten Sie vom Management für Entscheidungen genutzt werden.
Das neue System sollte hingegen die Datenextraktion aus den unterschiedlichen Vorsystemen automatisieren und neben komplexen Analysen auch detaillierte Simulationen ermöglichen. Zudem sollte der jährliche als auch der traditionelle 3-Rhythmus für Reporting und Planung unterstützt werden. Ca. 100 Mitarbeiter aus verschiedenen Unternehmensbereichen sollten künftig mit dem gesuchten Tool arbeiten und Ihre individuellen Sichten und Analysen auf die Daten erstellen.

Board Lösung
Nach einer gründlichen Evaluierungsphase und einem sechswöchigen Prototyping entschied man sich für eine Lösung auf Basis des Management Intelligence Toolkits Board.
Zusammen mit den Beratern von CIBER UK baute Kiln innerhalb kürzester Zeit eine Simulationsanwendung namens „DURG“ auf, welche die Arbeitsweise revolutionierte. Relevante Informationen über die aktuelle Situation und bis dato erreichte Ziele stehen nun schnell zur Verfügung und ein jährlicher Überblick über die Kiln Bilanz bzw. Schadensquoten sind einfach per Mausklick zu generieren.

Kunden-Nutzen
Da die Mitarbeiter die Arbeit mit MS Excel gewohnt waren, wurde in der ersten Version der Anwendung insbesondere die „Worksheet-Komponente“ in Board verwendet, um die Daten in einer bekannten Weise zu präsentieren. Dadurch wurde gleich zu Beginn eine hohe Akzeptanz bei den Anwendern erreicht.
Die einfache Bedienung von Board ermöglichte eine schnelle Einarbeitung der Anwender in die neue Lösung. In dieser können die Mitarbeiter schnell und programmierfrei ihre individuellen Sichten auf die Daten selbst erstellen, ohne diese vorher aufwendig konsolidieren und aufbereiten zu müssen.
Zudem konnten die Reporting- und Forecastprozesse in der neuen Lösung abgebildet und dadurch optimiert werden.
Weiterer Nutzen der durch die Einführung von Board erzielt wurde:

• Weniger Verwaltungsaufwand
• Verbesserte Kommunikation zwischen Risikoprüfern und dem Syndicate Information Department (SID)
• Fehlervermeidung durch automatisierten Datenimport
• u.v.m.

Board Partner
CIBER® ist seit 1974 ein weltweit führendes Beratungshaus für System-integrationen und bietet seinen Kunden plattform-übergreifend sowohl individuelle als auch standardisierte Lösungen an. Mehr als 2.000 Kunden – darunter einige Fortune 500 Unternehmen – vertrauen auf CIBER’s Know How, technologische Investitionen nutzenbringend einzusetzen.
www.ciber-uk.com