Die Giesserei

Die Duktus Gruppe entwickelt, produziert und vermarktet hochwertige Systeme aus duktilem Guss für den Wassertransport und die Tiefgründung von Bauwerken. In Duktus wachsen die Buderus Gussrohrtechnik und die Tiroler Röhren- und Metallwerke zusammen. An den zwei Produktionsstandorten in Hall (Österreich) und Wetzlar (Deutschland) sowie in Vertriebstochter-gesellschaften in Europa und im Mittleren Osten beschäftigt Duktus mehr als 500 Mitarbeiter. Mit einem Gruppenumsatz von etwa 200 Millionen Euro gehört Duktus zu den größten europäischen Anbietern von Rohrsystemen aus duktilem Guss.

Die Herausforderung
Duktus führt SAP-Daten aus den verschiedenen Standorten in Deutschland und Österreich sowie Excel-Berichte aus Tschechien zentral zusammen. Die Daten liegen jedoch nicht einheitlich vor, sondern weisen unterschiedliche Strukturen mit verschiedensten Dimensionen und Hierarchien auf. Da in SAP diese Diskrepanzen nur mit einem sehr großen Aufwand zu überwinden wären, waren die Daten für das Unternehmen nicht vergleichbar und daher nicht analysierbar. Um auswertbare Daten für Reporting und Planung zu erhalten, wurde deshalb nach einer Lösung gesucht, diese Daten sinnvoll zusammenzuführen, um in einem weiteren Schritt ausführliche Analyse- und vor allem Planungsmöglichkeiten zu haben.

Die BOARD-Lösung
Der Hamburger BOARD-Partner Qurius Advanced Solutions unterstützte Duktus (damals noch Buderus Guss Wetzlar) bei diesem Projekt und führte neben einem zentralen SQL Server das Business Intelligence Werkzeug BOARD ein. Die Daten aller relevanten Standorte im In- und Ausland werden im SQL Server zusammengeführt und dann in die multidimensionale Datenbank von BOARD geladen. Für größtmögliche Aktualität der Daten geschieht dies automatisiert sowohl täglich als auch einmal abschließend am Monatsende. Bei den Daten handelt es sich insbesondere um Auftragsbestände, Lagerbestände und erzielte Umsätze.

Mithilfe einer Dispositionsliste wird ein gruppenübergreifender Überblick über die Auftrags-, Produktions- sowie Umsatzlage geschaffen.

Nachdem alle vorliegenden Daten vergleichbar aufbereitet wurden, führte Duktus im nächsten Schritt in BOARD weitere Hierarchien und Dimensionen bei Kunden- und Produktdaten ein, die speziell dem Controlling für detaillierte Analysen dienen. So gibt es beispielsweise Cluster von Top-Artikeln, mit deren Hilfe Produktstrukturen optimiert werden können.

Einer ausführlichen Analyse der IST-Daten aus SAP steht damit nichts mehr im Wege. Ein weiteres wichtiges Ziel war jedoch die Ergänzung durch Planungsfunktionen in BOARD, die eine aktive Planung des Geschäfts auf verschiedensten Ebenen dimensionsübergreifend ermöglichen sollten. Aufgrund der einfachen Handhabung von BOARD für Anwender wie Entwickler, konnten die Fachanwender von Duktus schon früh damit beginnen, eigenständig Applikationen zu erstellen ohne dabei auf die Unterstützung eines externen Dienstleisters oder der IT-Abteilung angewiesen zu sein.

Basierend auf verschiedenen Verrechnungslogiken wird monatlich ein umfassender Umsatz- und Produktions-Forecast erstellt. Damit erhält das Unternehmen einen genauen Überblick über tatsächliche und potenzielle Aufträge und kann seine Produktion entsprechend dynamisch planen. Die Planung umfasst verschiedenste Arten von Rohren bis hin zu möglichen dazugehörigen Zusatzkomponenten. Daneben finden Details wie Anzahl der Rohre, Material, Durchmesser und Länge Beachtung. Die Planung erfolgt sowohl auf Länderebene (Region-Manager) als auch auf Ebene einzelner Außendienstmitarbeiter oder auf Produktgruppen in den einzelnen Regionen. Um der sich ständig wechselnden Marktsituation gerecht zu werden, wurde darüber hinaus ein rollierender 3-Monatsforecast in BOARD umgesetzt, welcher als Grundlage für die rollierende Finanzplanung dient.

Absätze, Umsätze und Erlöse werden regional in BOARD analysiert und erlauben genaueste Einblicke in die vertrieblichen Erfolge des Unternehmens. Problematische Ergebnisse können dabei per Drill-Down durch den Controller näher auf ihre Ursachen untersucht werden.

Die Geschäftsführung erhält mit einem übersichtlichen Dashboard alle wichtigen Unternehmensdaten bequem auf einem Screen angezeigt und hat so alle relevanten Informationen zur Steuerung des Unternehmens jederzeit griffbereit.

Darüber hinaus wurde die Deckungsbeitragsrechnung in BOARD realisiert. Ein Umstieg auf die neue BOARD Generation 7 wurde bei der Gelegenheit in kurzer Zeit umgesetzt und auf das ganze System ausgeweitet.

Zu den aktiven BOARD-Nutzern gehören heute die Produktionswerke in Deutschland und Österreich sowie die Dachgesellschaft Pipe & Pile. Inzwischen wird BOARD auch in der ehemaligen Schwestergesellschaft Buderus Kanalguss GmbH für ähnliche Aufgabenstellungen eingesetzt.

Der Kundennutzen
Mit der Einführung von BOARD konnte Duktus eine konsistente Datenbasis erschaffen, woraufhin detaillierte Analysen ohne SAP- oder IT-Kenntnisse möglich wurden. Das BOARD Toolkit ist so einfach und intuitiv nutzbar, dass auch Anwender der Fachabteilung in der Lage sind, eigene Analysen ad hoc durchzuführen. Weiterentwicklungen des Systems werden zügig vorangetrieben, da keine externe Unterstützung dafür benötigt wird und ebenso knappe Ressourcen der IT geschont werden. Ein einheitlicher Planungsprozess und die Möglichkeit eines Plan-Ist-Abgleichs auf verschiedenen Ebenen gewährleisten eine sichere und präzise Produktionsplanung.