Unternehmen
Die Bayerische Milchindustrie eG (BMI) gehört mit ihren 12 Werken zu den bedeutenden Unternehmensgruppen der deutschen Milchindustrie. Die Geschäftsfelder der Produktion sind Trockenprodute, Frischprodukte/Käse und Primärmolkereien. Strategische Geschäftsausweitungen, langfristige Investitionen in Technologien, breit fundiertes Knowhow und zielorientiertes Management sind die Basis für eine weltweit erfolgreiche Produktpalette. 520 Beschäftigte erwirtschafteten im Jahr 2007 einen Umsatz von 380 Mio. Euro.


Aufgabenstellung
BMI beschäftigte sich seit längerem mit BI-Tools für Berichtswesen, Vertriebscontrolling und -planung. Das Thema wurde relevant, nachdem BMI und die Milchwerke Mainfranken in Würzburg im Herbst 2007 beschlossen, die Geschäfte der Milchwerke Mainfranken in die BMI zu integrieren. Daher wurde eine Lösung für eine „schnelle“ Konsolidierung/Zusammenfassung der Daten aus Landshut und Würzburg benötigt. Weitere Anforderungen an das gesuchte Reporting- und Analyse-Tool waren hohe Flexibilität, einfache Bedienbarkeit für die Fachanwender, kurze Einarbeitungszeit für IT und Fachabteilung. Die eigentliche Herausforderung war die gewünschte schnelle Einführung.


BOARD Lösung
Verschiedene Produkte waren geprüft und vom Fachbereich nicht akzeptiert worden. BOARD bekam den Zuschlag, weil es die oben genannten Anforderungen erfüllt und BMI die Unabhängigkeit vom Hersteller bzw. Dienstleister bewahrt. Darüber hinaus kann BOARD auf Grund seiner Skalierbarkeit stufenweise abhängig vom Bedarf eingeführt und ausgebaut werden. Weitere Entscheidungskriterien waren der günstige Preis (Lizenz und Dienstleistung) und die unproblematische Einbindung von Datenquellen aus mehreren Standorten. Zur Entscheidungsunterstützung wurde ein Prototyp erstellt. Das Produkt wurde in enger Abstimmung mit der IT und der Fachabteilung des Kunden ohne Schwierigkeiten implementiert. Der Kunde konnte innerhalb weniger Tage beginnen, mit dem Produkt im Live-Betrieb zu arbeiten.


Kundennutzen
Mit der Einführung von BOARD verschaffte sich BMI einen schnellen Zugriff auf die konsolidierten Vertriebsdaten aller Unternehmensbereiche. Die Ausweitung von BOARD auf weitere Informationsbereiche ist bereits angedacht. Mit der Lösung wurde eine hohe Transparenz der Informationen erreicht und die Qualität der eigenen Daten kann nun überprüft werden. Zudem ist die Identifikation mit der Lösung vor allem bei der Fachabteilung sehr hoch.