Gizlilik ve tanımlama bilgisi politikası
Omron Europe B.V. ve EMEA bölgesindeki alt kuruluşları (“biz” veya “Omron”), Omron web sitesini kullanan herkesin ("siz") gizliliğine saygı duymayı ve gizliliğini korumayı taahhüt eder. Web sitesi Omron'a aittir ve Omron tarafından yönetilmektedir. Bu web sitesi aracılığıyla bize sağladığınız tüm bilgiler, Omron Europe B.V. tarafından yönetilen bir veri tabanında saklanacaktır. Bu veritabanının veri işlemesi, Hollanda Veri Koruma Kurulu'na (College Bescherming Persoonsgegevens)(“DDPA”) kaydettirilmiştir.
Bu politikada (kullanım şartlarımız ve kullanım şartlarında atıfta bulunulan tüm belgelerle birlikte) sizden hangi (tür) verileri topladığımız, bize hangi (tür) verileri sunduğunuz, verilerin ne amaçla kullanıldığı, ne şekilde yönetildiği, kimlerle paylaşılabileceği ve kişisel verilerin kullanımına ilişkin haklarınızın ne olduğu belirtilmektedir.
1. Sizden hangi kişisel verileri topluyoruz
Sizinle ilgili aşağıdaki verileri toplayabilir ve işleyebiliriz:
- Web sitesini kullanmak için kaydolma, hizmetimize abone olma, malzeme gönderme veya ek hizmet talep etme sırasında sağlanan bilgiler dahil, Omron web sitelerinden herhangi birinde form doldurarak bize sağladığınız bilgiler. Bu bilgiler e-posta adresiniz ve telefon numaranız gibi iletişim bilgileri, unvanlarınız, cinsiyetiniz, çalışmanız veya işiniz (örn. şirket ismi, pozisyon, şube) ve IP adresini içerebilir;
- Omron'un sponsoru olduğu bir yarışmaya ya da promosyona katıldığınızda tarafımıza sağladığınız bilgiler. Bu bilgiler, e-posta adresiniz ve telefon numaranız gibi iletişim bilgilerini içerir;
- Web sitesindeki bir sorunu bildirirken tarafımıza sağladığınız bilgiler. Bu bilgiler, e-posta adresiniz ve telefon numaranız gibi iletişim bilgilerini içerir;
- Sizinle yürüttüğümüz yazışmaların kaydını tutmak için kullandığımız bilgiler. Bu bilgiler, e-posta adresiniz ve telefon numaranız gibi iletişim bilgilerini içerir;
- Araştırma amacıyla kullandığımız anketleri tamamlarken tarafımıza sağladığınız bilgiler. Bu bilgiler, e-posta adresiniz ve telefon numaranız gibi iletişim bilgilerini içerir; ve
- Web sitesini ziyaretinizin ve eriştiğiniz kaynakların ayrıntıları. Bu bilgiler, sistem yönetimi için tanımlama bilgileri ile toplanan IP adresiniz, işletme sistemi ve tarayıcı türü gibi bilgileri içerir (tanımlama bilgileri hakkında daha fazla bilgi için lütfen 3. paragrafa bakın).
2. Kişisel verilerinizi ne amaçlarla işliyoruz
Kişisel verileri aşağıdaki amaçlar için kullanıyoruz:
- Web sitesinde sunulan içeriğin sizin için ve bilgisayarınız için en etkili şekilde sunulduğundan emin olmak;
- Bu amaçlarla tarafınızla iletişim kurulmasına izin verdiğiniz ve izni iptal etmediğiniz durumlarda, bizden istediğiniz veya ilginizi çekebileceğini düşündüğümüz bilgiler, ürün veya hizmetleri tarafınıza sağlamak;
- Sizinle yaptığımız tüm sözleşmelerden doğan yükümlülüklerimizi yerine getirmek;
- Tercih ettiğinizde, hizmetlerimizin etkileşimli özelliklerine katılmanızı sağlamak; ve
- Hizmetlerimizde yapılan değişiklikler konusunda sizi bilgilendirmek;
3. Tanımlama Bilgileri
Web Sitesi sizi Web Sitesinin diğer kullanıcılarından ayırt etmek için tanımlama bilgilerinden faydalanır. Tanımlama bilgisi, Web Sitesinin sayfalarıyla birlikte gönderilen ve web tarayıcınız tarafından bilgisayarınızın sabit diskinde depolanan küçük bir dosyadır. Depolanan bir tanımlama bilgisi varsa burada bulunan bilgiler Web Sitesini bir sonraki ziyaret edişinizde sunucularımıza gönderilir.
Omron, aşağıdaki tanımlama bilgilerini aşağıda belirtilen amaçlar için kullanır:
| > Kalıcı tanımlama bilgileri |
| Kalıcı tanımlama bilgilerini kullanarak web sitemizin daha fonksiyonel ve kullanıcı dostu olmasını sağlarız. Örneğin, web sitemizi bir sonraki ziyaret edişinizde sizi tanıyabilir, doğru gezinme çubuğunu gösterebilir, web sitesini tercih ettiğiniz dilde sunabilir, anket açılır pencerelerini gösterebilir veya gizleyebilir, izleme tanımlama bilgilerini kullanmamıza onay verip vermediğinizi hatırlayabiliriz. Bu sayede, her ziyaretinizde tercihlerinizi yeniden girmenize gerek kalmaz ve Web sitesini daha rahat ve kolay kullanabilirsiniz. Kalıcı tanımlama bilgileri web tarayıcınızın ayarlarından silinebilir. |
| > Oturum tanımlama bilgileri |
| Oturum tanımlama bilgilerini kullanarak bir ziyaret sırasında Web sitesinin hangi bölümlerini görüntülediğinizi izleyebiliriz. Bu, hizmetlerimizi ziyaretçilerimizin yararına düzenleyebilmemize olanak sağlar. Bu tanımlama bilgileri her ziyaretten sonra otomatik olarak silinir. |
| > İzleme tanımlama bilgileri |
| Web sitemizdeki deneyiminizi geliştirmek ve özelleştirmek, Web sitesinin içeriğini ilgi alanlarınıza göre özelleştirmek ve sizi web sitemizin diğer kullanıcılarından ayırt edebilmek için izleme tanımlama bilgilerini kullanırız. Bu tanımlama bilgilerinin kullanılması, ayrıca Web sitemizdeki aktiviteleriniz ve davranışlarınız hakkında da bilgi toplayabilmemizi sağlar. Web sitemizde ayrıca dijital davranışlarınızı kaydetmek için de tanımlama bilgileri kullanırız. Toplanan bilgileri, Omron'a gösterdiğiniz ilgiyi yansıtacak şekilde teklifler ve promosyonlar da dahil olmak üzere size sunduğumuz hizmeti geliştirmek ve sizinle olan iletişimimizin içeriğini size özel hale getirmek için kullanırız. Bunu yalnızca kişisel verilerinizi işleyen izleme tanımlama bilgilerinin yerleştirilmesine onay verdikten sonra ve pazarlama amaçları için gerekli olması halinde yaparız. İzleme tanımlama bilgileri 2 yıl sonra otomatik olarak silinir. |
| > Google analytics |
| Google tarafından ‘Analytics’ hizmetinin bir parçası olarak Web sitesi aracılığıyla bir tanımlama bilgisi yerleştirilir. Bu hizmet, ziyaretçilerin Web Sitesini nasıl kullandığını izlemek için kullanılmaktadır. Google bu bilgileri yasal yükümlülüklere uymak amacıyla üçüncü taraflara verebilir ya da Google adına bu bilgileri işleyen üçüncü taraflara sağlayabilir. |
| Google tarafından toplanan veriler olabildiğince isimsiz tutulacaktır. IP adresiniz verilmeyecektir. Bilgileriniz Amerika Birleşik Devletleri'ne aktarılacak ve Amerika Birleşik Devletleri'ndeki sunucularda saklanacaktır. Google Safe Harbor prensiplerine uyduğunu belirtmiştir ve ABD Ticaret Bakanlığı'nın Safe Harbor Programı'na katılmıştır. Bu, AB yasaları uyarınca kişisel verilerin işlenmesine yönelik yeterli bir gizlilik koruması standardının bulunması gerektiğini ifade eder. Bu tanımlama bilgileri 2 yıl sonra silinecektir. |
| > Sosyal medya düğmeleri |
| Web Sitesinde, web sitelerini sosyal ağlarda desteklemek (“beğen”) veya paylaşmak (“tweetle”) için kullanılan düğmeler bulunmaktadır. Bu düğmeler bu sosyal ağların programlama koduyla çalışır. Bu düğmeler kullanıldığında bilgisayarınızda tanımlama bilgileri depolanır. Bu, bizim kontrolümüzde değildir. Bu tanımlama bilgileriyle elde edilen verilerinizin nasıl işlendiğini öğrenmek için lütfen bu sosyal ağların düzenli olarak güncellenen gizlilik beyanlarını okuyun. |
Web tarayıcınızın yardım işlevinde sağlanan talimatlarda tanımlama bilgilerinin etkinleştirilmesi, devre dışı bırakılması ve silinmesiyle ilgili daha fazla bilgi bulabilirsiniz.
4. Güvenlik
Kişisel verilerinize kazara ya da yasal olmayan bir şekilde hasar verilmesini ya da kişisel verilerinizin kazara kaybedilmesini, değiştirilmesini, izinsiz açıklanmasını veya bu verilere erişilmesini ve diğer tüm yasadışı işleme biçimlerini engellemek amacıyla uygun teknik ve organizasyonel önlemler tarafımızca alınmıştır.
Ne yazık ki, internet üzerinden bilgi aktarımı tam anlamıyla güvenli değildir. Kişisel verilerinizi korumak için elimizden gelenin en iyisini yaptığımız halde Web sitesine aktarılan verilerin güvenliğini garanti edemeyiz; tüm aktarımlara ilişkin riskler tarafınıza aittir. Bilgileriniz alındıktan sonra izinsiz erişimi önlemeye çalışmak için yukarıda belirtilen sıkı prosedürler ve güvenlik özellikleri kullanılacaktır.
Tarafınıza Web sitesinin belirli bölümlerine erişmenizi sağlayan bir parola verdiğimiz (ya da parola almayı seçtiğiniz) durumlarda bu parolayı gizli tutmak sizin sorumluluğunuzdadır.
5. Bilgilerinizin açıklanması
Kişisel verileriniz size ürünlerimiz ve hizmetlerimizle ilgili promosyon bilgileri göndermek amacıyla EMEA bölgesinde kurulu bulunan bağlı şirketlerimize açıklanabilir. Kişisel verileriniz en büyük holding şirketimiz ve bağlı kuruluşları dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere Omron grubunun herhangi bir üyesine açıklanabilir.
Ayrıca, kişisel verilerinizi aşağıdaki durumlarda üçüncü taraflara açıklayabiliriz:
- şirket veya varlık satışı veya alışı halinde; bu durumda, kişisel verileriniz şirket veya varlıkların ilgili alıcı veya satıcısına açıklanabilir;
- Omron veya tüm varlıkları bir üçüncü tarafça satın alınırsa Omron tarafından müşteriler hakkında tutulan kişisel veriler devredilen varlıklar arasında olacaktır;
- tarafımıza veritabanı, sunucu, bakım, güvenlik veya benzer başka hizmetler sunan üçüncü taraflara; ve
- kanunlarca açıklanması gereken durumlarda.
6. Saklama süresi
Kişisel verileriniz, kanunlar aksini gerektirmediği sürece toplanma amaçlarının gerektirdiği sürelerden daha uzun süre saklanmayacaktır.
7. Haklarınız
Tanımlama bilgilerinin kullanılması aracılığıyla toplanan veriler dahil, Omron'un sizinle ilgili sakladığı kişisel verileri öğrenmek, düzeltmek ve ek yapmak veya silmek ya da engellemek veya belirli kişisel durumlarınızla bağlantılı olarak bir itiraz kaydı oluşturmak veya Omron toplu e-posta listelerinden çıkarılmak istiyorsanız lütfen bu gizlilik ve tanımlama bilgisi politikasının altında yer alan iletişim bilgilerini kullanarak e-posta veya normal posta yoluyla bizimle iletişim kurun. Bir tanımlama bilgisiyle bağlantılı kişisel verilere erişmek istiyorsanız web tarayıcınızın tercihler bölümünde bulabileceğiniz ilgili tanımlama bilgisinin bir kopyasını bize göndermeniz gerekmektedir.
Omron istek veya itirazınızın alınmasından sonraki 4 hafta içinde isteğinizi gerçekleştirmek veya itirazını yanıtlamak ya da istek veya itirazınızın uygun olup olmadığını veya ne ölçüde uygun olduğunu tarafınıza bildirmek için gerekli tüm gayreti gösterecektir. Kötü amaçlı kullanımı önlemek adına kendinizi yeterli şekilde tanıtmanızı isteyebiliriz.
8. Üçüncü Taraf web siteleri
Web sitesi, zaman zaman ortak ağlarımızın, Omron grubunun diğer üyelerinin ve diğer üçüncü tarafların web sitelerine ve bu web sitelerinden gelen bağlantılar içerebilir. Bu web sitelerine yönlendirilen bir bağlantıyı izlerseniz lütfen bu web sitelerinin kendilerine ait gizlilik politikalarının olduğunu ve bu politikalarla ve web siteleriyle ilgili herhangi bir sorumluluk ya da yükümlülük kabul etmediğimizi unutmayın. Lütfen bu web sitelerine kişisel verilerinizi göndermeden önce bu politikalara göz atın.
9. Gizlilik ve tanımlama bilgisi politikamızda yapılan değişiklikler
Omron bu yayını güncelleyerek bu gizlilik ve tanımlama bilgisi politikasını istediği zaman, kendi takdirine bağlı olarak ve önceden bildirimde bulunmaksızın revize edebilir. Bu gizlilik ve tanımlama bilgisi politikası bildiriminin belirli hükümleri, açıkça belirtilen yasal bildirimler veya Web sitesinin belirli sayfalarında bulunan hükümler tarafından geçersiz kılınabilir.
10. İletişim
Bu gizlilik politikası ve tanımlama bilgisi politikası hakkında sorularınızı, yorumlarınızı ve taleplerinizi e-posta ile şu adrese iletebilirsiniz: info@eu.omron.com ya da şu adrese postalayabilirsiniz: Omron Europe B.V., Pazarlama ve İletişim Departmanı, Zilverenberg 2, 5324 GM, ‘s-Hertogenbosch, Hollanda.
Yayın tarihi: 30 Haziran 2015