تشکیل هیأت اجرایی جذب
با توجه به جايگاه رفيع علم و دانش در فرهنگ اسلامي و ضرورت حفظ شأن و قداست والاي محيطهاي آموزش عالي كشور و نظر به نقش محوري و سازنده اعضاي هيأت علمي و لزوم بهرهوري از استادان فرهيخته، كارآمد و مؤمن به آرمانهاي انقلاب اسلامي و براي ايجاد وحدت رويه در بررسي صلاحيتهاي داوطلبان عضويت در هيأت علمي،هیأت اجرایی جذب هیأت علمی دانشگاه شهید بهشتی از تاریخ ابلاغ بخشنامه های شماره 608 و 623 مورخ 19/4/86 و 10/2/87 شورای عالی انقلاب فرهنگی تشکیل و تاکنون به فعالیت خود ادامه می دهد.
وظايف هيأت اجرايي جذب (بر اساس ماده پنج آئین نامه هیأت عالی جذب )
1- شناسايي و تعيين نيازهاي جذب اعضاي هيأت علمي در گروههاي آموزشي و پژوهشي
2- انجام فراخوان عمومي براي جذب اعضاي هيأت علمي مؤسسه
تبصره: بورسيههاي فعلي مستثني ميباشند.
3- تصميمگيري در خصوص نحوه و چگونگي استخدام اعضاي هيأت علمي اعم از قراردادي، پيماني، رسمي آزمايشي، رسمي قطعي، هيأت علمي طرح سربازي، مأموريت و انتقال اعضاي هيأت علمي در چارچوب آييننامهها و مقررات مربوطه
4- اعلام نظر درخصوص جذب اعضاي هيأت علمي متقاضي استخدام در مؤسسه و متقاضيان راتبه تحصيلي از لحاظ تواناييهاي علمي و صلاحيت عمومي
5- نظارت بر حسن اجراي قوانين و مقررات مربوط به استخدام اعضاي هيأت علمي
6- ارائه گزارشات مستمر ساليانه حسب مورد به هيأت مركزي جذب اعضاي هيأت علمي وزارتين
تركيب اعضاي هيأت اجرايي جذب (بر اساس ماده شش آئین نامه هیأت عالی جذب )
1. رئيس مؤسسه (رئيس هيأت)
2. رئيس نهاد نمايندگي مقام معظم رهبري در مؤسسه
3. سه تا پنج عضو هيأت علمي از همان مؤسسه به انتخاب هیأت عالی جذب
تبصره 1- رئیس مؤسسه یا هیأت مرکزی جذب می توانند افراد بند 3 را به هیأت عالی پیشنهاد نمایند.
(زمان عضویت اعضاء هیأت علمی عضو هیأت اجرایی برای دوره اول 2 سال و برای دوره های بعد 4 سال باشد بعلاوه زمان اجرای این مصوبه از شهریور سال آینده محاسبه می شود.)
تبصره 2- دبير هيأت كه از ميان اعضاي هيأت علمي موضوع بند 3 به انتخاب و حكم رئيس مؤسسه منصوب ميشود.
تبصره 3- صدور احكام بند 3 بعد از ابلاغ حداكثر تا يك ماه توسط دبير هيأت مركزي جذب صادر ميگردد.
تبصره 4- رئيس دانشكده و مدير گروه آموزشي مربوطه، حسب نياز جهت ارائه نظرات تخصصي در مورد پرونده متقاضيان (هيأت علمي، راتبه تحصيلي و طرح سربازي ) ، به جلسات هيأت اجرايي جذب دعوت ميشوند
شرح وظایف دبیرخانه امور هیأتها (بر اساس مصوبه 07/05/1392 هیأت رئیسه دانشگاه)
1. اجرای سیاستها و خط مشی دانشگاه در زمینههای مربوط به جذب اعضای هیأت علمی
2. اجرای مصوبات و دستورالعملهای هیأت مرکزی جذب اعضای هیأت علمی
3.همکاری با ادارات صلاحیت عمومی و علمی دانشگاه
4.نظارت بر حسن اجرای مقررات و ضوابط و آئین نامهها و دستورالعملهای مربوط به هیأت امناء، جذب اعضاء هیات علمی وارتقاء علمی ومرتبه، ممیزه ، انتظامی اساتید وتخلفات اداری کارکنان
5.تهیه و تنظیم بخشنامهها و دستورالعملهای اداری لازم در زمینه ... جهت ارائه به مقامات ذیربط بر اساس ضوابط و مصوبات دانشگاه و ابلاغ آن به کلیه دانشکدهها و پژوهشکدهها