گروه تشکیلات و فرآیندها
سازماندهي، اساسيترين عنصر در فرايند شكلگيري و تداوم سازمان محسوب ميشود. تقسيم وظايف، تعيين مسئوليتها، اختيارات و تعيين ارتباطات ميان حوزه ها و افراد، سازماندهي ناميده ميشود. با توجه به اصل سازماندهي، ساختار يك سازمان پيريزي مي شود و ساختار سازماني يك نمايش رسمي از طرز قرار گرفتن پستهاي سازماني و ارتباطات آنها در سازمان است. طراحي ساختار از مسئوليتهاي خطير مديريت محسوب ميشود و بسته به اينكه چگونه صورت بگيرد و چگونه اجرا شود، ميتواند سازمان را به موفقيت يا شكست برساند. بنابراين طراحي ساختار سازماني متناسب با اهداف سازمان و حفظ پويايي آن، يك نياز ضروري است و نكته مهمتر آنكه يك ساختار سازماني مناسب از دوبارهكاري، اختلاف، اصطكاك و اتلاف نيروها و منابع جلوگيري كرده و ضمن داشتن قابليت انعطاف، قادر به پاسخگويي به تحولات محيط خود است.
شرح وظائف :
نظارت بر استقرار ساختار تشکیلاتی دانشگاه؛
دریافت و بررسی گزارشهای تخصیص پستهای سازمانی از هیأت اجرایی منابع انسانی و مدیریت امور هیأت علمی؛
زمینهسازی به منظور کاربرد روشهای تحول سازمانی در دانشگاه؛
بهبود فرآیندهای اجرایی برای ارتقای بهرهوری و افزایش کیفیت با همکاری واحدهای ذیربط؛
سیاست گذاری و نظارت کلان بر فرآیند آموزش کارکنان و تعالی اعضای غیر هیأت علمی .