یکی از مهمترین حوزههایی که بخشهای مختلف دانشگاه بهطور روزمره با آن سروکار دارند، قوانین و مقررات آموزشی، پژوهشی، استخدامی و... است. با توجه به پراکندگی قوانین و مقررات، آشناسازی واحدهای مختلف دانشگاه با قوانین و مقررات مربوط به حوزه کاری خود و نظارت بر اجرای آنها، میتواند موجب کاهش قابل توجه هزینههای احتمالی دانشگاه و ارکان آن یعنی اساتید، دانشجویان و کارمندان دانشگاه شود.
از سویی، رسیدگی به شکایاتی که منشأ آنها برداشتهای مختلف از قوانین، مقررات و قراردادهای مختلف ناظر بر دانشگاه است، می تواند موجب کاهش پرونده های مطروحه علیه دانشگاه شود. اداره نظارت بر آییننامه ها، بخشنامه ها و شیوه نامه ها و رسیدگی به شکایات، با هدف توانمندسازی اساتید، دانشجویان، کارمندان و کلیه افرادی که در دانشگاه اشتغال دارند، کاهش هزینههای دانشگاه، تقویت حاکمیت قانون در ارکان و واحدهای مختلف دانشگاه و کمک به مسئولان دانشگاه در جهت تصویب و اجرای مقررات به نحو مطلوب، تشکیل میشود.