Datenschutzerklärung für Online Shops: Was Shopbetreiber wissen müssen

1. Datenschutz in Online Shops
2. Benötigen Online Shops eine Datenschutzerklärung?
3. Werden fehlerhafte Datenschutzerklärungen abgemahnt?
4. Was ändert sich durch die DSGVO für Online Shops?
5. Gibt es ein Muster für die Datenschutzerklärung?
6. Was wird in der Datenschutzerklärung geregelt?
»» Besucherdaten
»» Kunden- und Bestelldaten
»» Daten aus Tracking- und Social Media Tools

1. Online Shops und Datenschutz

Der korrekte und transparente Umgang mit den Daten der eigenen Kunden ist für Shopbetreiber aus zwei Gründe wichtig:

1. Es gibt zahlreiche gesetzliche Vorgaben im Bereich Datenschutz, die von Wettbewerbern, Verbraucherzentralen und Datenschutzbehörden überwacht werden.
2. Der rechtskonforme Umgang mit den Daten Ihrer Kunden ist eines der wichtigsten Marketinginstrumente und damit wesentlich für den Erfolg eines Shops. Hat der Kunde das Gefühl, dass seine Daten in einem Shop nicht sicher sind, kauft er woanders.

Datenschutz ist für Shopbetreiber also ein Muss. Umso verwunderlicher ist es, dass unzählige Shops im Umgang mit den Daten Ihrer Kunden gravierende Schwächen zeigen.

2. Benötigen Online Shops eine Datenschutzerklärung?

Eindeutige Antwort: Ja!

Jeder Onlineshop erhebt, speichert und verarbeitet personenbezogene Daten. Sei es durch den Besuch von Nutzern im Shop, durch das Verarbeiten der Kunden- und Bestelldaten oder durch Tracking Tools und Plugins von Facebook & Co.

3. Kann eine fehlende oder fehlerhafte Datenschutzerklärung im Shop abgemahnt werden?

Leider ja. Bis vor einigen Monaten war die Abmahngefahr hier zwar vorhanden, aber praktisch sehr gering. Viele Gerichte waren der Auffassung, dass Datenschutzverstöße nicht wettbewerbsrechtlich abgemahnt werden können und sich die Datenschutzbehörden darum kümmern müssten. Das hat sich durch einige aktuelle Urteile aus den letzten 1-2 Jahren aber geändert.

Die Gerichte sind nun durchgängig der Auffassung, dass Datenschutzverstöße in Shops wettbewerbsrechtlich abgemahnt werden können.

Neben AGB und Widerruf & Co. lauert hier also die nächste große Abmahnfalle.

4. Was ändert sich durch die DSGVO für Online Shops?

Alle Betreiber von Online Shops müssen die Vorgaben der DSGVO zum Mai 2018 vollständig umsetzen

Es gibt hier keine Ausnahmen für kleine Shops oder ein Mann Unternehmen.

Alle Shops benötigen eine neue Datenschutzerklärung

Die wichtigste Änderung die die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) für Shop Betreiber mit sich bingt: Die Datenschutzerklärung im Shop muss an die DSGVO angepasst werden.

Hier sollten Sie nicht versuchen, Ihre alte Datenschutzerklärung durch Anpassen oder Umformulieren zu retten. Die Änderungen durch die DSGVO sind dafür zu umfangreich. Erstellen Sie deshalb möglichst vor dem 25. Mai 2018 eine neue Datenschutzerklärung für Ihren Shop.

Praxis Tipp: Nutzen Sie dafür am einfachsten die Tools, Generatoren, Videos und Checklisten von eRecht24 Premium

Sören SiebertRechtsanwalt

Auch Seiten bei denen per E-Mail, Fax oder Bestellformular bestellt wird gelten als "Online Shops"

Ein häufiges Missverständniss bei unseren Lesern und Mandanten meiner Kanzlei:

Nur "echte" Shops mit einer Shopsoftware benötigen AGB oder eine Datenschutzerklärung.

Das ist aber falsch. Es kommt nicht darauf an, wie ein Kunde bei Ihnen bestellen kann, sondern ob er bestellen kann. 

Auch Seiten, bei denen per Kontaktformular bestellt werden soll oder der Kunde eine Anfrage per E-Mail oder telefon an den Seitenbetreiber richten kann und danach wird die Bestellung ausgeführt gelten rechtlich als "Shop". Alle diese Seiten unterliegen damit auch den Vorgaben der DSGVO.

5. Kann ich Muster für eine Datenschutzerklärung in meinem Online Shop verwenden?

Das eine Muster für alle gibt es leider nicht. Schon gar nicht bei Onlineshops. Im Unterschied zu einer „normalen“ Webseite fallen in einem Online-Shop aber viel mehr und vor allem andere Daten an, als bei normalen Webseiten.

Deshalb muss eine Datenschutzerklärung in einem Online-Shop immer konkret darauf abgestimmt sein, welche Daten zu welchen Zwecken erhoben und genutzt werden.

Wir bieten bei eRecht24 Premium einen Datenschutz-Generator an, der die Vorgaben von Shops berücksichtig und die DSGVO umsetzt. Als Shopbetreiber können Sie hier als ihr eigenes Muster für Ihre Datenschutzerklärung erstellen.

6. Was muss konkret in der Datenschutzerklärung geregelt werden?

Hierbei sollten Sie 3 Bereiche unterscheiden:

1. Daten die durch den Besuch des Shops anfallen

Diese Pflicht betrifft jeden Webseitenbetreiber:

Nach § 13 TMG müssen „Diensteanbieter“ (gemeint sind Seitenbetreiber, Shops usw.) die Nutzer darüber informieren, welche Daten in welchem Umfang und zu welchem Zweck erhoben und genutzt werden.

2. Kunden- und Bestelldaten

Im Gegensatz zu einfachen Webseiten fallen in Shops natürlich auch jede Menge Kundendaten an, wie Name, Adresse und Bankverbindung. Es sei denn, Ihr Shop hat keine Kunden. Falls doch, müssen Sie als Shopbetreiber Ihre Kunden konkret darüber informieren, welche Daten im Bestellvorgang zu welchen Zwecken gespeichert und genutzt werden.

Vor allem die Weitergabe der Nutzer-Daten etwa an Paketdienste oder Banken sollte dargestellt werden. Bei einigen Punkten, wie etwa der Bonitätsabfrage, kann es je nach Zahlungsart sogar notwendig sein, dass der Kunden ausdrücklich ein die Übertragung seiner Daten einwilligen muss.  

3. Daten, die durch Tracking Tools und Social Media Plugins anfallen

• Bei der Einbindung von Tools sozialer Netzwerke (Facebook Like Button, Google+1, Twitter, Pinterest usw.) werden zahlreiche Daten vom Shop an den Betreiber des jeweiligen Dienstes übermittelt. Je nachdem, ob der Shopbesucher bei diesen Diensten eingeloggt ist oder nicht fallen dabei unterschiedliche Daten an.

Wichtig: Eine bloße Unterrichtung der Shopkunden in der Datenschutzerklärung reicht dazu nicht mehr aus. Mehr Informationen dazu finden Sie in unserem Beitrag Facebooks Like-Button auf Webseiten kann abgemahnt werden

• Fast alle Onlineshops nutzen zum einen Tools wie Google Analytics, etracker oder Piwik, um das Nutzerverhalten zu analysieren. Da hier unter Umständen personenbezogene Daten ausgewertet werden (IP-Adresse, Kundendaten, E-Mail-Adresse bei eingeloggten Shopkunden usw.), müssen die Kunden darüber und über weitere Rechte, wie etwa ein Widerspruchsrecht, in der Datenschutzerklärung informiert werden.

Mehr zur rechtssicheren Nutzung von Google Analytics finden Sie im Beitrag Google Analytics rechtssicher nutzen: Was Webseitenbetreiber jetzt tun müssen

• Aufpassen sollten Sie auch der Einbindung von Tools zur Shop- oder Produktbewertung. Oft werden dabei Daten des Kunden aus dem Onlineshop an den Anbieter der Bewertungstools übertragen. Die Datenschutzbehörden sehen dies sehr kritisch und verlangen häufig, dass zwischen Shopbetreiber und Anbieter der Bewertungstools die strengen Vorgaben der Auftragsdatenverarbeitung eingehalten werden müssen.

Fazit:

AGB, Impressum und Widerrufserklärung haben viele Shopbetreiber auf dem Schirm. Das Thema Datenschutz ist aber aus rechtlichen Gründen und aus Marketingsicht extrem wichtig. Hier sollte jeder Online Shop seinen Kunden eine professionelle und transparente Lösung präsentieren.

Wichtig: Alle Shopbetreiber müssen die DSGVO umsetzen. Nutzen Sie dafür am einfachsten die Tools, Generatoren, Videos und Checklisten von eRecht24 Premium

Sören SiebertRechtsanwalt